수입업체와 유통업체는 포장 공급망에서 수동적인 연결 고리가 아닙니다. PPWR는 포장이 연합 시장에 출시되거나 출시되기 전에 자체 검증, 추적성 및 협력 의무를 부여합니다. 실질적인 질문은 단순히 제조자(manufacturer)가 선언을 생성했는지 여부가 아닙니다. 운영자가 올바른 증거물을 검증하고, 포장에 연결하여 요청 시 회수할 수 있는지 여부입니다.
역할을 식별하는 것부터 시작하세요.
수입업자(importer)는 제3국의 포장재를 연합 시장에 판매합니다. 유통업자(distributor)는 이미 시장에 출시된(placed on the market)가 된 후에 패키징을 사용할 수 있게 만듭니다. 수입업자(importer)는 더 깊은 검증과 기록 보존 부담을 갖고 있기 때문에 구별이 중요합니다.
계약 체인, 관세 역할, 소유권 이전 및 물리적 흐름을 매핑합니다. 상품 통관, 수입 부가가치세 납부, 소유권 취득 및 재판매 등을 담당하는 물류 제공업체는 물류 이상의 일을 할 수 있습니다. 법적 역할은 공급업체(supplier) 목록에 사용된 레이블이 아니라 트랜잭션을 따릅니다.
수입업자(importer)가 확인해야 할 사항
포장재를 시장에 출시하기 전에 수입업자(importer)는 제조자(manufacturer)가 해당 적합성 평가 절차를 수행하고 기술 문서(technical documentation) 및 EU 적합성 선언서(EU Declaration / Conformity)를 준비했는지 확인해야 합니다. 수입업자(importer)는 또한 제조자(manufacturer)의 식별 및 추적성 정보를 확인하고 해당하는 경우 필요한 문서가 포장과 함께 제공되는지 확인해야 합니다.
확인 내용을 문서화해야 합니다. "DoC 수신됨"이라고 표시된 체크리스트는 포장 유형, 문서 버전, 책임 있는 제조자(manufacturer) 및 검토된 증거를 식별하지 못하는 경우 충분하지 않습니다.
수입업자(importer) 파일에 속하는 것
수입업자(importer) 파일은 상업용 배송을 포장 증거에 연결해야 합니다. 최소한 제조자(manufacturer) 신원, 포장 유형 식별자, 선언 참조 및 버전, 기술 문서 위치, 수행된 점검 증거 및 격차를 해소하는 데 사용된 모든 서신을 보관하십시오.
수입업자(importer)는 관련 신고서를 보관해야 하며 필요한 보존 기간 동안 당국에 기술 문서(technical documentation)를 제공할 수 있어야 합니다. 따라서 운영 모델에는 전체 기술 파일이 제조자(manufacturer)에 남아 있는 경우에도 안정적인 검색 경로가 필요합니다.
정보 요청은 이론적이지 않고 운영적입니다.
기관에서 정보를 요청하는 경우 응답 기간이 짧을 수 있습니다. 10일 협력 요구 사항은 요청이 도착하기 전에 응답의 소유권이 명확해야 함을 의미합니다. 파일이 있는 위치, 제조자(manufacturer)에서 해당 파일을 얻을 수 있는 사람, 해당 기관과 통신할 권한이 있는 사람을 문서화합니다.
나중에 문서를 제공하겠다는 공급업체(supplier)의 약속은 작동하는 검색 프로세스와 동일하지 않습니다. 포트폴리오 전반에 걸쳐 사용하기 전에 하나의 포장 유형으로 경로를 테스트하십시오.
유통업자(distributor) 확인
유통업자(distributor)는 포장을 제공하기 전에 적절한 주의를 기울여 행동하고 필요한 표시, 식별자 및 문서를 확인해야 합니다. 유통업자(distributor)에 패키징이 규정을 준수하지 않는다고 믿을 만한 이유가 있는 경우 문제가 해결될 때까지 계속해서 제공해서는 안 됩니다.
수표는 비례적이어야 하지만 현실적이어야 합니다. 검토한 내용, 포장재, 결정 책임자를 식별해야 합니다. 누락된 선언, 일관되지 않은 신원 또는 제공된 포장과 일치하지 않는 증거에 대해 에스컬레이션 규칙이 필요합니다.
자체 브랜드 포장이 역할을 바꿀 수 있음
수입업자(importer) 또는 유통업자(distributor)는 포장이 자체 이름이나 상표로 시장에 출시된(placed on the market)이거나 규정 준수에 영향을 미칠 수 있는 방식으로 수정된 경우 제조자(manufacturer)가 될 수 있습니다. 이는 다른 제조자(manufacturer)의 작업을 검증하는 것에서 제조자(manufacturer)의 임무를 직접 수행하는 것으로 작업을 변경합니다.
따라서 자체 브랜드 포트폴리오와 자체 브랜드 포트폴리오에는 별도의 역할 평가가 필요합니다. 포장이 귀하의 신원으로 판매되거나 해당 디자인이 귀하에 의해 제어되는 경우 완성된 포장 형식을 구매하면 공급업체(supplier)가 제조자(manufacturer)로 남을 것이라고 가정하지 마십시오.
비준수 및 시정 조치
수입업자(importer) 또는 유통업자(distributor)가 비준수를 식별하는 경우 관련 배치 또는 사용 가능 활동을 중지하고 문제를 문서화하고 시정 조치에 대해 제조자(manufacturer) 및 기타 운영자와 협력해야 합니다. 당국은 상황에 따라 정보 제공, 시정 조치, 철회 또는 회수를 요구할 수도 있습니다.
실질적인 변호는 무엇을 알고 있었는지, 언제 알았는지, 무엇을 중단했는지, 누구에게 정보를 제공했는지, 문제가 어떻게 종결되었는지 등 명확한 의사 결정 과정입니다.
실행 가능한 준비 체크리스트
- 각 시장 경로에 대해 수입업자(importer) 및 유통업자(distributor)의 이름을 지정합니다.
- 모든 포장 유형을 제조자(manufacturer) 및 선언에 연결합니다.
- 포장을 배치하거나 제공하기 전에 수행한 점검 사항을 기록하십시오.
- 기술 파일이 있는 위치와 검색 방법을 문서화합니다.
- 권한 요청 및 10일 응답 경로에 대한 소유권을 할당합니다.
- 제조자(manufacturer) 상태에 대해서는 자체 브랜드 및 수정된 포장을 별도로 평가하십시오.
- 누락되거나 일관성이 없는 증거에 대한 중지, 확대 및 시정 조치 프로세스를 정의합니다.
가장 강력한 수입업자(importer) 또는 유통업자(distributor) 파일은 가장 큰 파일이 아닙니다. 이는 올바른 검사가 이루어졌음을 증명하고 책임 있는 경제운영자(economic operator)를 식별하며 즉흥적으로 뒷받침하는 증거를 검색하는 것입니다.